Важные положения стандартов. Общие понятия. Жизненный цикл.
Для успешной сертификации на уровень "Базовый" системы ПМ Стандарт важно внимательно познакомиться со следующими стандартами:
ГОСТ Р ИСО 21500 (docs.cntd.ru/document/1200118020 ). Самый важный и объемный из стандартов. Синхронизирован с международным станрдартом ISO 21500
ГОСТ Р 54869 (docs.cntd.ru/document/gost-r-54869-2011 ) Очень компактный стандарт, дает структуру и базовые понятия. Но не стоит им пренебрегать.
ГОСТ Р 58305-2018 (https://allgosts.ru/03/100/gost_r_58305-2018 ) Скорее дополнительный стандарт, который относится к проектному офису. Но в рамках сертификационного тестирования возможны вопросы из этой области.
Здесь и далее приводим некоторые важные моменты из стандартов. Эта информация не заменяет полностью стандартов, но поможет повторить материал и вспомнить положения стандартов в соответствии с жизненным циклом проекта.
Общие понятия:
ГОСТ Р ИСО 21500 (docs.cntd.ru/document/1200118020 )
Разделы 2 и 3.
2.12 жизненный цикл проекта (project life cycle): Определенная последовательность фаз, продолжающаяся от начала до окончания проекта.
3.2. Определение проекта.
Обратите внимание, что в рамка этого стандарта используется термин "процессы".
Проект состоит из уникального набора процессов. Процессы состоят из координируемых и контролируемых работ с датами начала и окончания, которые выполняются для достижения целей проекта. Достижение целей проекта требует получения определенных результатов, отвечающих конкретным требованиям. При реализации проекта могут действовать множество ограничений, включая описанные в подразделе 3.11.
А также обратите внимание, что для проекта в стандарте ИСО важна уникальность.
Запомните важные характеристики проектов из раздела 3.2.
Несмотря на возможное сходство каждый проект уникален. Проект может отличаться:
- получаемыми результатами;
- составом влияющих на проект заинтересованных лиц;
- используемыми ресурсами;
- существующими ограничениями;
- особенностями использования процессов проектного менеджмента для получения результатов.
Важно отличать 3 группы процессов, которые возникают в проектах:
1. процессы проектного менеджмента, присущие только проектному менеджменту и определяющие, как должны управляться работы проекта;
2. процессы создания продукта, которые не являются уникальными для проектного менеджмента и направлены на определение требований и создание конкретного продукта, услуги или результата. Состав таких процессов зависит от того, каковы конкретные желаемые результаты;
3. поддерживающие (обеспечивающие) процессы, не являющиеся уникальными для проектного менеджмента, способствующие выполнению процессов проектного менеджмента с точки зрения логистики, финансов, бухгалтерского учета и обеспечения безопасности.
Также в ГОСТ Р ИСО 21500 перечислены следующие проектные роли:
- Project Governance / Руководство проекта
- Project Steering Committee or Board / Проектный комитет или совет
- Project Sponsor / Куратор проекта
- Customers / Заказчики
- Employees / Сотрудники
- Project Manager / Руководитель проекта
- Project Management Team / Команда по проектному менеджменту
- Project Organization / Проектная организация
- Regulatory Bodies / Регулирующие органы
- Project Management Office / Офис управления проектом
- Special Interest Groups / Заинтересованные стороны проекта
- Business Partners / Бизнес-партнеры
- Shareholders / Заинтересованные стороны
- Suppliers / Поставщики
- Finance Providers / Финансирующие органы
ГОСТ Р 54869 (docs.cntd.ru/document/gost-r-54869-2011 )
В этом стандарте для сертификации важно запомнить все базовые требования (раздел 3), например, что такое базовый план проекта, заинтересованные стороны, изменение в проекте, правление проектом, процесс и работа проекта.
А также краткий раздел 4 , в котором перечисляются проектные роли: заказчик проекта, руководитель, куратор, команда.
В разделе 5.1. перечислены функциональные области управления проектом (области знаний)
- управление содержанием проекта;
- управление сроками проекта;
- управление затратами в проекте;
- управление рисками проекта;
- управление персоналом проекта;
- управление заинтересованными сторонами проекта;
- управление поставками проекта;
- управление качеством в проекте;
- управление обменом информацией в проекте;
- управление интеграцией проекта.
При этом, обратите внимание, что стандарт ГОСТ Р 54869 Не регламентирует строго этапы жизненного цикла!
Последовательность процессов управления проектом определятся условиями конкретного проекта, при этом:
- проект должен начинаться с процесса инициации проекта;
- проект должен оканчиваться процессом завершения проекта;
- выполнение процессов организации исполнения и контроля проекта начинается не раньше процессов планирования.
0 Комментарии