Календарный (мы называем его "укрупненный") план отвечает на вопросы:

1. В какие сроки проект будет реализован?

2. Какие ресурсы необходимы для реализации проекта (люди, материалы, площадки)?

Шаги разработки укрупненного плана:

Шаг 1. Создание ИСР (Done - прошлая тема!)

Шаг 2. Планирование ресурсов.

Шаг 3. Оценка длительности работ.

Шаг 4. Оценка трудозатрат.

Шаг 5. Определение связанных работ.

Пройдем по этим шагам.

Шаг 1. Создание ИСР (done - прошлая тема).

Шаг 2. Планирование ресурсов.

Виды ресурсов:

1) Материальные (инструменты, мебель, стройматериалы, канцелярия и т.п.) 

2) Трудовые (специалисты) 

Чтобый найти материальные ресурсы, нужно проанализировать ИСР - какие ресурсы нужны для каждой задачи.

Пример планирования ресурсов:

Шаг 3. Оценка длительности работ

Есть разные способы оценки сроков работ:

1) Экспертный - найти экспертов и спросить их мнение.

2) По аналогам - посмотреть на анализ уже выполненных аналогичных работ, и оценить в такой же срок.

3) По нормативам. Для некоторых работ существуют нормативные справочники, где специально обученные люди уже собрали оценки другими способами для вас.

4) Моделирование - обычно самый сложный способ. К нему прибегают, когда нет надежных фактических данных, на которые можно опереться.

Разные работы в рамках одного проекта можно оценивать разными способами.

Шаг 4. Оценка трудозатрат.

Длительность работы и ее трудозатраты - не одно и то же! Иногда они могут совпадать, но это происходит отнюдь не так часто.

Например, для работы - залить полы в комнате, достаточно трудозатрат одного человека - 3 часа.

А вот длительность этой работы будет как минимум сутки (24 часа), с учетом времени, необходимого на высыхание.

Или другой пример: длительность концерта небольшой рок-группы - 2 часа.

А трудозатраты: 2 часа*3 участника группы = 6 часов. Ведь оплатить выступление мы должны каждому участнику группы.

Оценка трудозатрат использует те же методы, что и оценка длительности.

Зачем нам нужны длительность и трудозатраты?

Длительность определяет срок проекта. Трудозатраты определяют стоимость.

Шаг 5. Определение связанных работ.

Работы можно выполнять последовательно, а можно - параллельно.

Типы взаимосвязей работ:

• Технологические взаимосвязи. Когда по-другому нельзя. Сначала фундамент, потом стены.
• Внутренние взаимосвязи. Устанавливаются командой проекта и отражают порядок выполнения работ или опыт выполнения предыдущих проектов. Входят в состав Стратегического плана проекта.
• Внешние взаимосвязи. Отражают связь с внешними факторами. (Садить картошку можно только в мае или мероприятие проводим только после отъезда гостей)

Для наглядного планирования и отображения связанных работ используется инструмент "Сетевая диаграмма"

Рассмотрим например, следующую последовательность работ для проекта открытия новой компании.

1. Регистрация юридического лица

2. Поиск помещения

3. Найм персонала

4. Аренда помещения

5. Закупка и поставка оборудования

6. Обучение персонала

7. Ремонт помещения

8. Монтаж оборудования

А теперь отобразим все работы в нужной нам последовательности:

Цифрами в кругах обозначены здесь номера работ.

Чтобы оценить длительность такой схемы, допишем оценку длительности для каждой работы в неделях (в кругу, под номером работы):

Теперь мы можем увидеть, что например, 

Путь 3-6 - составляет 2 недели.

Путь 2-4-7 - составляет 7 недель.

Самый продолжительный путь по схеме от начала до конца: работы 1-5-8.

Важно понять и запомнить:

Самый продолжительный путь = минимальная длительность проекта.

Такой путь называется "критическим путем" проекта - задержки на нем приводят к срыву сроко проекта.

Кстати, этот метод, который лежит в основе всех мировых популярных стандартов управления, использовали еще в СССР

Когда сетевая диаграмма построена и связи между работами определены, вместе с их длителностями, мы можем использовать еще один важный инструмент - Диаграмму Гантта.

Она показывает длительность проекта, которая складывается из длительностей работ, с учетом их последовательного или параллельного выполнения.

Поздравляем!

Мы с вами пршли все 5 шагов разработки укрупненного плана и получили:

1. Таблицу всех работ, с указанием их длительностей, трудозатрат, а также необходимых ресурсов (материальных и трудовых).

2. Сетевую диаграмму и рассчитанный критический путь - наш срок проекта.

3. Диаграмму Гантта, отображающаю сроки и связи между работами.

На практике для составляения такого укрупненного плана, учитывающего сроки, длительность, трудозатраты и ресурсы работ, используется специальное ПО, которое автоматически вероно рассчитывает все даты, длительности и позволяет гибко менять план при необходимости, в том числе пересчитывая даты с учетом праздников и выходных.

Классический вариант - ПО Microsoft Project (MSP), но можно также использовать облачные или коробочные решения, позволяющие создавать план и диаграмму Гантта: Jira, GanttPro, Ganttic, Мегаплан, Битрикс25, Планфикс и другие.

ДЗ:

Составьте укрупненный план вашего проекта и приложите его в виде таблицв или скриншота с документ-Обоснование.