Для чего анализировать риски на этапе обоснования?

1) Проверить устойчивость проекта к рискам. Если проект неусточив, внести необходимые изменения в продукт, видение, страт.план.

2) Дополнить проект - добавить в него необходимые компоненты.

3) "Застраховать" проект до возможного возникновения рисковых событий - иметь план действий. Добавить спокойствия и уверенности менеджеру проекта.

Как найти риски?

1. Исследовать источники рисков:

1. Продукт проекта
2. Видение проекта
3. Стратегический план
4. Работы проекта (ИСР)* следующая тема

2. Провести митинг с командой - поиск и оценка:

1. Мозговой штурм
2. Экспертная оценка
3. Управленческие методы: диаграмма Исикавы, метод Делфи, карточки Крауфорда

Как оценить риски и отсортировать их по "критичности"?

Есть 3 основных параметра каждого риска:

1) Вероятность возникновения

2) Степень влияния на проект (стоимость странения последствий риска)

3) Стоимость (ранг) риска = это вероятность*влияние.

2 основных подхода к тому как риски оценивать:

1) Количественный анализ.

2) Качественный анализ.

При количественном анализе веростность и влияние оцениваются в числах: вероятность - из 100% или другая шкала, стоимость устранения последствий в конкретных суммах.

Пример количественного анализа рисков:

Суммы приведены для примера. В зависимости от масштабов деятельности компании, менеджер сам определяет стоимость влияния риска в суммах, которые считаются низкими или высокими.

Зеленым отмечены условно низкие риски, которые мы не обрабатываем дополнительно - не закладываем резервы, не перестраховываемся. Реагируем на них, если они случаются.

Желтым цветом обозначены "средние" риски - можем внести в проект резервы для них, добавить подстраховочные работы.

Красным цветом обозначены серьезные, угрожающие проекту риски. Для этих рисков обязательно предусматриваем меропиятия, которые могут снизить стоимость риска (например, дополнительные вариант подрядчиков, поставщиков на случай если основные нарушат договоренность), и в процессе проекта за такими рисками руководителю проекта рекомендуется следить - отслеживать / проверять события, по которым можно понять приближение/наступление риска.

Качественный анализ отличается от количественного тем, что вместо конкретных цифр (процентов, сумм), которые может быть сложно посчитать, используются качественные оценки - для этого применяется метод экспертных оценок, опыт прошлых проектов или мозговые штурмы.

Пример качественного анализа рисков:

Пример реестра оценки рисков:

После того, как риски найдены, оценены и отранжированы по стоимости/рангу, составляется пан реагирования на риски.

ДЗ (по желанию):

Определите 3-7 рисков для вашего проекта.

1. Составьте реестр оценки рисков.
2. Составьте план реагирования на них.

Для формы реестра и плана используйте пример анализа рисков.

Таблицы реестра и плана добавьте к вашему документу "Обоснование".