1. Ставим задачи. Правила и ответственность.
Задачи - это детальные работы в соответствии с ИСР / Укрупненным планом.
- 1 задача - 1 результат
- 1 Задача - 1 исполнитель
- Рекомендуемое время задачи <= 1 рабочий день. Например, внутренне правило в Good Line - ставить задачи разработчикам не больее 4 часов, чтобы можно либо легко отследить просрочки.
30% управления проектом - это управление задачами проекта
Цикл управления задачей:
- Постановка
- Контроль исполнения
- Контроль результатов
- Принятые решения (оценка, изменения)
Сегодня чаще всего для управляения задачами в проектах используются програные сервисы.
Системы управления проектами (СУП) или задачами в проектах нужны:
- Если в проекте больше 2 человек
- Если нужна статистика для анализа и обоснования
- Для контроля проектного треугольника (незаменимы там, где важно считать трудозатраты!)
Системы управления проектами (задачами в проектах) НЕ нужны:
- Если в проекте НЕ больше 2 человек
- Если нет необходимости в статистике (проект очень компактный)
Системы управления проектами добавляют бюрократии и порядка.
Вызывают сопротивление при первом внедрении.
Есть много онлайн-ресурсов, посвященных обзорам и сравнениям разных СУП. Например:
- sostav.ru: https://www.sostav.ru/blogs/219167/24963/ (16.05.2018)
- vc.ru: https://vc.ru/flood/4038-task-management (09.06.2014)
| 1 | Битрикс- 24 | Для компаний от 10 человек. Полностью внутренний корп.портал-чат. Много интерактива, дружелюбный интерфейс Легко отслеживать задачи, сложно - проекты. Не хватает инструментов проектного контроля (отчетов по проектам) | от 2 990 руб. Лицензия «Битрикс24 Задачи+ на 3 месяца» |
| 2 | Trello | Очень простой в освоении. Не требует установки. Подходит для небольшого числа простых проектов. | Бесплатно |
| 3 | Мегаплан (crm!) | Для компаний от 10 человек. Сейчас основной функционал - CRM, но остается контроль проектов и задач, статистика Если CRM функции не нужны - то тяжеловесная система | от 549 р/ пользователь за месяц |
| 4 | Jira | Много возможностей настройки и доработки. Разнообразная статистика Сложная установка и настройка | от $10 месяц (до 10 пользователей) |
| 5 | Redmine | Простой в использовании, очень заточен именно на проектную работу (статистика, отчеты) Довольно сложная установка и настройка, доработка (нужны разработчики Ruby) | Бесплатно |
| 6 | Planfix | Средняя сложность использования | Бесплатный ограниченный функционал до 5 сотрудников, от €2/сотрудник расширенный |
Если вы еще не используете никакие системы управляния проектаи/задачаи, мы рекомендуем вам начать с простых сервисов, например, в Trello, где интерфейс интуитивно понятный и нет лишних полей.
Наш учебный проект находится также в сервисе Trello: https://trello.com/b/1cxqmr8N/real-project
Правила управления задачами:
Правило 1.
Задачу мало поставить. Надо убедиться, что она принята:
- Исполнитель понял, что нужно сделать.
- Согласен со сроками
- Согласен с плановыми трудозатратами
- Имеет возможность внести свои предложения (улучшения, изменения).
Правило 2.
Задача также должна соответствовать принципам SMART (конкретность, измеримость, достижимость, адекватность, срок)
Плохой пример:
Сделать главную страницу сайта.
Хороший пример: Сделать дизайн-макет главной страницы сайта. Примерный внешний блоков – в приложенном файле мокапа. Описание работы блоков – по ссылке.
- Шапка
- Меню
- Слайдер с поп. товарами
- Преимущества
- Подвал.
Правило 3.
Все необходимые приложения к задаче должны быть указаны явным образом (ссылки, документы, изображения и т.п.)
Плохой пример: Настроить главную страницу сайта. Примерный внешний блоков и описание работы блоков можно найти у Леши.
Правило 4.
Задача должна иметь такой срок исполнения, чтобы ее провал не вызвал критической задержки проекта.
(Помните про правило 4 часов? Оно именно для этой цели)
Домашнее задание:
Найдите в учебном проекте Trello столбец с вашей фамилией (если не получается авторизоваться, или нет вашей фамилии, свяжитесь с преподавателями курса).
В столбце с вашей фамилией создайте все УКРУПНЕННЫЕ задачи вашего проекта (задачи-блоки). Постарайтесь сформулировать их корректно. Назначьте все задачи на преподавателя темы. Вы получите обратную связь по задачам на следующем занятии или в виде комментариев к задачам.
0 Комментарии